Eine Magic-Heidi-Alternative, die Ihnen sagt, was Sie zurücklegen müssen
Magic Heidi ist eine Schweizer App für Rechnungen und Ausgaben, mit fünf nativen Apps und einem Gratisplan, der bei drei Rechnungen und drei Ausgaben endet. SoloLedger ist eine einfache Buchhaltungs-App für Schweizer Selbständige und kleine Unternehmen: dieselbe einfache Buchhaltung für CHF 200 pro Jahr, plus ein Rückstellungs-Panel und ein Treuhänder-Exportpaket.
Nachfolgend: was Magic Heidi kostet, wo die beiden Werkzeuge wirklich gleichauf liegen, was SoloLedger ergänzt und — ehrlich — wann Magic Heidi die bessere Wahl ist.
Volle Transparenz: SoloLedger ist unser eigenes Produkt. Jede Aussage zu einem Mitbewerber beschränkt sich auf das, was dessen öffentliche Seiten bei unserer Prüfung tatsächlich angaben, und weiter unten sagen wir offen, wo SoloLedger das falsche Werkzeug für Sie ist.
Alle sechs Schweizer Buchhaltungstools im Vergleich ansehenWas es kostet, zum Listenpreis
Von Magic Heidis eigener Preisseite, geprüft am 31. Juli 2026.
| Plan | Pro Monat | Pro Jahr |
|---|---|---|
| Magic Heidi gratis (3 Rechnungen, 3 Ausgaben) | CHF 0 | CHF 0 |
| Magic Heidi Pro, jährlich verrechnet | CHF 25 | CHF 299 |
| Magic Heidi Pro, monatlich verrechnet | CHF 39 | CHF 468 |
| SoloLedger Standard | CHF 20 | CHF 200 |
| SoloLedger Early Bird (erste 100 Abonnenten) | CHF 10 | CHF 100 |
Preise und Funktionen von Magic Heidi am 31. Juli 2026 auf magicheidi.ch geprüft. Anbieter ändern ihre Preise — bestätigen Sie diese vor dem Abschluss auf deren Website.
Die Zeile, in der sich die beiden wirklich unterscheiden
Magic Heidi und SoloLedger überschneiden sich stärker, als es beide mit bexio tun: einfache Buchhaltung, keine Löhne, Bankauszüge per CSV, Belegerfassung mit KI. Der Unterschied zeigt sich, nachdem die Rechnung bezahlt ist. Magic Heidi bietet einen Rechner für Gewinn und geschätzte Steuern, dokumentiert die Methode dahinter aber nicht. SoloLedger bildet genau das ab, was Schweizer Selbständige kalt erwischt: die Lücke zwischen den provisorischen AHV-Akontozahlungen von heute und der definitiven Abrechnung, die rund zwei Jahre später eintrifft.
Magic Heidi Pro: CHF 299 pro Jahr — rund 1,5× die CHF 200 von SoloLedger. Beide führen eine einfache Buchhaltung; unterschiedlich ist, was nach der bezahlten Rechnung passiert.
Funktion für Funktion
SoloLedger gegen Magic Heidi Pro. Nur die Zeilen, die wir am 31. Juli 2026 auf Magic Heidis öffentlichen Seiten überprüfen konnten — auch jene, in denen sie gewinnen.
| Funktion | SoloLedger | Magic Heidi Pro |
|---|---|---|
| Preis pro Jahr (Liste) | CHF 200 (CHF 100 Early Bird) | CHF 299 · Gratisplan begrenzt auf 3 Rechnungen und 3 Ausgaben |
| Bankanbindung | Bank-CSV-Import mit automatischem Abgleich — keine Live-Synchronisation | CSV-Import mit Zahlungsabgleich für UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, neon und Yuh — keine Live-Synchronisation |
| Belegerfassung | Gemini-OCR, kein Scan-Kontingent | KI-Belegerfassung im Gratisplan, erweiterte Erfassung auf Pro |
| Apps | Web-App, die im mobilen Browser funktioniert | Fünf native Apps |
| Doppelte Buchhaltung | Nein — einfache Buchhaltung, für das einfache Regime | Nein |
| Treuhänder-Export | Treuhänder-Paket: Steuer-XLSX, CSV-Dateien und Checkliste in einem ZIP | Kein Treuhänder-Exportmodul gefunden |
| Steuer- und AHV-Rückstellung für Sie selbst | Sicher verfügbar und AHV-Realitätscheck — bildet die Lücke zwischen Ihren Akontozahlungen und der definitiven Abrechnung ab | Ein Rechner für Gewinn und geschätzte Steuern; die Methode dahinter ist öffentlich nicht dokumentiert |
Was SoloLedger ergänzt
Beide Werkzeuge stellen Rechnungen und erfassen Ausgaben sehr ähnlich. Hier ist der Rest.
Ihre Buchhaltung liegt in Ihren eigenen Google Sheets und Ihre Belege in Ihrem eigenen Drive. Kündigen Sie das Abo, gehören die Bücher weiterhin Ihnen, in einer Datei, die Sie öffnen können.
Sicher verfügbar plus AHV-Realitätscheck: wovon Ihre Akontozahlungen ausgehen, was Ihre bezahlten Rechnungen ergeben und wie viel Sie monatlich zurücklegen, damit die definitive Abrechnung bereits gedeckt ist.
Ein Treuhänder-Exportpaket — Steuer-XLSX, CSV-Dateien und Checkliste in einem ZIP — und ein vollständiger XLSX-Export, wann immer Sie wollen.
Kantonsspezifische Schätzungen für alle 26 Kantone, ein Vergleich der MWST-Methoden und eine Optimierungs-Checkliste zum Jahresende.
Wann Sie Magic Heidi wählen sollten
Sie schlagen uns in echten Punkten. Hier sind sie.
- Sie stellen ein paar Rechnungen im Jahr. Der Gratisplan von Magic Heidi deckt drei Rechnungen und drei Ausgaben ab; SoloLedger hat eine 7-tägige Testphase und keinen dauerhaften Gratisplan.
- Sie wollen echte native Apps. Magic Heidi liefert fünf; SoloLedger ist eine Web-App, die Sie auf dem Startbildschirm installieren können — das ist nicht dasselbe.
- Sie möchten lieber kein Google-Konto nutzen. SoloLedger hält Ihre Buchhaltung in Ihren eigenen Google Sheets — das ist der Sinn des Produkts, bedingt aber ein Google-Konto.
- Sie müssen nur Rechnungen stellen und Ausgaben erfassen und wissen bereits, was Sie zurücklegen müssen. Dann ist der Rest von SoloLedger Fläche, die Sie nie öffnen.
Die ehrlichen Grenzen von SoloLedger
Gut zu wissen, bevor Sie wechseln — unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden.
- Keine doppelte Buchhaltung — eine einfache Buchhaltung, für Unternehmen im einfachen Regime unter CHF 500'000. Magic Heidi hat dieselbe Grenze.
- Keine Lohnbuchhaltung. Wenn Sie jemanden anstellen, reicht keines der beiden Werkzeuge.
- Bankdaten kommen als CSV-Import mit automatischem Abgleich, nicht als direkte Bankanbindung — dasselbe Modell, das Magic Heidi verwendet.
- Ein Google-Konto ist erforderlich, es ist eine Web- und keine native App, und es gibt eine 7-tägige Testphase statt eines Gratisplans.
Magic-Heidi-Alternative — häufige Fragen
Ist SoloLedger günstiger als Magic Heidi?
Zum Listenpreis ja: CHF 299 pro Jahr für Magic Heidi Pro gegenüber CHF 200 für SoloLedger oder CHF 100 für die ersten 100 Abonnenten. Monatlich verrechnet kostet Magic Heidi Pro CHF 39 pro Monat. Magic Heidi hat zudem einen Gratisplan — drei Rechnungen und drei Ausgaben — den SoloLedger nicht hat.
Verbindet sich Magic Heidi mit meiner Bank?
Nicht live. Es importiert Auszüge von UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, neon und Yuh und gleicht Zahlungen mit Ihren Rechnungen ab. SoloLedger arbeitet gleich, aus einem CSV, das Sie exportieren. Keines der beiden hat eine direkte Verbindung zu Ihrer Bank.
Magic Heidi hat bereits einen Steuerrechner. Warum wechseln?
Weil sie unterschiedliche Fragen beantworten. Magic Heidi bietet einen Rechner für Gewinn und geschätzte Steuern, ohne die Methode dahinter zu dokumentieren. SoloLedger bildet die Lücke zwischen provisorischen und definitiven AHV-Beiträgen ausdrücklich ab: wovon Ihre Akontozahlungen ausgehen, was Ihre bezahlten Rechnungen ergeben und wie viel Sie monatlich zurücklegen. Akontozahlungen, die mehr als 25 % unter den definitiven Beiträgen liegen, lösen einen rückwirkenden Verzugszins von 5 % aus (Art. 41bis AHVV).
Kann mein Treuhänder mit SoloLedger arbeiten?
Ja. Es gibt ein Exportpaket mit einem Steuer-XLSX, CSV-Dateien und einer Checkliste in einem ZIP sowie jederzeit einen vollständigen XLSX-Export. Auf den öffentlichen Seiten von Magic Heidi haben wir kein entsprechendes Modul gefunden.
Führt eines von beiden doppelte Buchhaltung oder Löhne?
Keines von beiden. Beide führen eine einfache Buchhaltung, wie es die Schweizer Regeln unter CHF 500'000 Umsatz erwarten, und keines rechnet Löhne ab. Wenn Sie eines davon brauchen, schauen Sie sich bexio, KLARA oder Banana an.
Eine Woche testen, bevor Sie wechseln
7-tägige kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich. Behalten Sie Magic Heidi während des Tests — wenn SoloLedger nicht abdeckt, was Sie brauchen, haben Sie nichts verloren.