Datenschutz
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026
SoloLedger wird von Hiurda's Holistic Agency betrieben. Wir betreiben keine Buchhaltungsdatenbank: Rechnungen, Ausgaben, Belege und Geschäftseinstellungen liegen in Ihren eigenen Google Sheets und Google Drive. Wir verarbeiten nur die minimal nötigen Daten für Anmeldung, Google-Sync und Abonnementverwaltung.
Ihre Geschäftsdaten bleiben bei Google
Wenn Sie SoloLedger nutzen, werden Finanzdaten in eine Tabelle und Ordner in Ihrem Google-Konto geschrieben — nicht in eine SoloLedger-Datenbank. Dazu gehören Rechnungs- und Ausgabenzeilen, Zähler, Profil-Einstellungen, Belegdateien, Rechnungs-PDFs und optional hochgeladene Logos. Sie können diese Daten jederzeit direkt in Google Sheets und Google Drive einsehen, exportieren, kopieren oder löschen.
Minimale Daten auf unseren Servern
Zum Betrieb des Dienstes speichern wir wenige Kontometadaten auf unseren Servern: • Ihre E-Mail-Adresse und Google-Tabellen-ID (für API-Anfragen an die richtige Arbeitsmappe) • Verschlüsselte Google-Refresh-Tokens (nur wenn Sie API-Schlüssel für Maschinenzugriff erstellen) • Gehashte API-Schlüssel-Einträge (Bezeichnung, Präfix, Erstellungsdatum — nie das volle Secret danach) • Abonnementstatus verknüpft mit Ihrer E-Mail (Tarif und Stripe-Kennungen) Wir speichern keine Rechnungszeilen, Ausgabenzeilen, Belegdateien oder Steuerberechnungen auf unseren Servern.
Anmeldung und Google OAuth
Die Anmeldung erfolgt über Google OAuth. Wir fordern Zugriff auf Ihr Google-Profil (Name, E-Mail), Google Sheets und von SoloLedger erstellte oder geöffnete Google-Drive-Dateien an. Sitzungs-Cookies enthalten ein verschlüsseltes Token für die Anmeldung zwischen Besuchen. Google-OAuth-Tokens für den Sync bleiben in diesem verschlüsselten Cookie und werden nicht an Browser-JavaScript weitergegeben. Sie können den SoloLedger-Zugriff jederzeit in den Google-Kontosicherheitseinstellungen widerrufen.
Zahlungen
Bezahlte Pläne werden über Stripe abgewickelt. Wir erhalten Ihre E-Mail und den Abonnementstatus von Stripe; Kartendaten werden ausschliesslich von Stripe verarbeitet und berühren unsere Server nicht.
Optionale Gemini-Funktionen
Beleg-OCR und Steuer-Chat sind optional. Wenn Sie einen Gemini-API-Schlüssel hinzufügen, wird er verschlüsselt im Einstellungs-Tab Ihres Google Sheets gespeichert. Beim Scannen eines Belegs oder im Steuer-Chat geht die Anfrage von unserem Server mit Ihrem Schlüssel an Google — wir senden Belegbilder nicht an einen SoloLedger-eigenen KI-Dienst.
Kontaktnachrichten
Wenn Sie das Kontaktformular in der App nutzen, erhalten wir Ihre Nachricht (einschliesslich Kontakt-E-Mail) und leiten sie an unser Support-Postfach weiter. Wenn konfiguriert, nutzen wir Cloudflare Turnstile gegen Spam.
Aufbewahrung und Löschung
Ihre Geschäftsdaten bleiben in Google, bis Sie sie löschen. Serverseitige Kontometadaten (Tokens, API-Schlüssel-Hashes, Abonnements) werden entfernt, wenn sie für den Dienst nicht mehr nötig sind oder auf Anfrage. Widerruf des Google-Zugriffs oder Kündigung des Abonnements stoppt weitere Synchronisation; bereits in Google gespeicherte Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Ihre Rechte
Je nach Wohnsitz haben Sie möglicherweise Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten, die wir verarbeiten. Da die meisten Geschäftsdaten in Ihrem Google-Konto liegen, können Sie diese dort direkt verwalten. Bei Fragen oder Löschanfragen zu Daten auf unseren Servern kontaktieren Sie uns über die Adresse in den Kontoeinstellungen oder auf Ihrer Rechnung.
Änderungen
Wir können diese Richtlinie bei Produkt- oder Rechtsänderungen aktualisieren. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt die letzte Überarbeitung.
Diese Richtlinie dient der Transparenz. Sie stellt keine Rechtsberatung dar.