Buchhaltungssoftware im Vergleich: 6 Tools für Schweizer Selbständige
Sechs Buchhaltungssoftware-Lösungen, die Schweizer Selbständige und kleine Unternehmen tatsächlich in die engere Wahl nehmen — verglichen an dem, was die Entscheidung ausmacht: der Jahrespreis, wie Transaktionen in die Bücher gelangen, ob Belege automatisch gelesen werden und ob Sie doppelte Buchhaltung und Lohnbuchhaltung erhalten.
Preise und Funktionen geprüft am 29. Juli 2026 auf der jeweiligen Website des Anbieters. Anbieter ändern ihre Preise — bestätigen Sie diese vor dem Abschluss auf deren Website.
Volle Transparenz: SoloLedger ist unser eigenes Produkt. Jede Aussage zu einem Mitbewerber beschränkt sich auf das, was dessen öffentliche Seiten bei unserer Prüfung tatsächlich angaben, und weiter unten sagen wir offen, wo SoloLedger das falsche Werkzeug für Sie ist.
Der vollständige Vergleich
SoloLedger im Vergleich mit den fünf Tools, mit denen es am häufigsten verglichen wird.
| Kriterium | SoloLedger | bexio | Milkee | Magic Heidi | KLARA | Banana |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis (Liste) | CHF 200 / Jahr Standard · CHF 100 / Jahr Early Bird (erste 100 Abonnenten) · CHF 20 / Monat monatlich | Basic CHF 35 / Monat (CHF 420 / Jahr) · Advanced CHF 42 / Monat (CHF 504 / Jahr) | Basic CHF 24.90 / Monat (CHF 298.80 / Jahr) · Business CHF 34.90 / Monat, exkl. MWST | Kostenloser Plan (3 Rechnungen + 3 Ausgaben) · CHF 299 / Jahr für alle Funktionen | Business Basic CHF 55 / Monat bei jährlicher Abrechnung (CHF 660 / Jahr), exkl. MWST | Kostenlos bis 70 Transaktionen · Professional CHF 89 / Jahr · Advanced CHF 179 / Jahr, inkl. MWST |
| Bankimport | Bank-CSV-Import mit automatischem Abgleich. Keine direkte Bankverbindung. | E-Banking ist bei Basic nicht enthalten — erst ab Advanced. | Nicht überprüft | Nicht überprüft | Nicht überprüft | Desktop-Software, kein Bank-Feed. |
| Beleg-Scan | Gemini-Beleg-OCR, kein Scan-Kontingent. | Keine Beleg-KI bei Basic. 50–100 Scans / Monat bei den kostenpflichtigen Plänen, unbegrenzt nur bei Ultimate. | 120–300 Scans / Jahr je nach Plan. | Nicht überprüft | Nicht überprüft | Nicht überprüft |
| Doppelte Buchhaltung | Nein — eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für das Regime unter CHF 500'000 Umsatz. | Ja | Nicht bei Basic — Basic deckt nur die Saldosteuersatz-Methode ab. | Nein | Ja | Ja |
| Lohnbuchhaltung | Nein | Bei Basic als nicht verfügbar aufgeführt. | Nicht überprüft | Nein | Ja, nutzungsabhängig — CHF 4.90 pro Lohnabrechnung. | Nicht überprüft |
| Sprachen | Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch | Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch | Nur Deutsch — die französische, italienische und englische Version lieferten 404. | Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch | Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch | Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch |
| Am besten geeignet für | Selbständige und kleine Unternehmen, die eine einfache Buchhaltung ohne Treuhänder wollen. | KMU, die doppelte Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und ein ERP-artiges Modulangebot brauchen. | Deutschsprachige Einzelfirmen. | Einzelunternehmer unter CHF 500'000 Umsatz, die hauptsächlich fakturieren und Ausgaben erfassen. | KMU, die Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung und weitere Module von einem Anbieter wollen. | Personen, die mit Desktop-Buchhaltungssoftware und einer lokalen Datei vertraut sind. |
Alle Preise in CHF, wie vom Anbieter am 29. Juli 2026 angegeben. Milkee und KLARA nennen ihre Preise exklusive MWST; Banana nennt sie inklusive MWST.
Die Preisseite von bexio zeigt derzeit Werbepreise für das erste Jahr (−40 % mit dem Code bx40, gültig bis 31. Juli 2026). Wir nennen die Listenpreise von bexio, da Sie diese ab dem zweiten Jahr bezahlen.
"Nicht überprüft" bedeutet, dass die öffentlichen Seiten des Anbieters dies bei unserer Prüfung am 29. Juli 2026 nicht klar angaben — nicht, dass die Funktion fehlt. Fragen Sie den Anbieter, wenn Ihnen das wichtig ist.
Tool für Tool
Die Kurzfassung zu jedem, inklusive wo es uns schlägt.
bexio — die vollständige KMU-Suite
bexio ist die Referenz für Schweizer KMU: doppelte Buchhaltung, ein breites Modulangebot und ein grosses Treuhänder-Netzwerk. Der Haken für ein Einpersonenunternehmen ist der Einstiegsplan. Basic (CHF 35 / Monat Liste, CHF 420 / Jahr) hat kein E-Banking, kein Ausgabenmodul und keine Beleg-KI, sodass der realistische Plan Advanced ist — CHF 42 / Monat Liste, CHF 504 im Jahr, etwa 2.5× SoloLedgers Standardpreis von CHF 200.
Den vollständigen Vergleich zur bexio-Alternative lesenMilkee — für deutschsprachige Einzelfirmen
Milkee positioniert sich ausdrücklich für Einzelfirmen und startet bei CHF 24.90 / Monat exkl. MWST (CHF 298.80 / Jahr), etwa 1.5× SoloLedgers Standardpreis. Zwei Einschränkungen sind relevant: Der Basic-Plan deckt nur die Saldosteuersatz-Methode ab, ohne doppelte Buchhaltung, und das Beleg-Scanning ist je nach Plan auf 120 bis 300 Scans pro Jahr begrenzt. Die Website ist nur auf Deutsch — die französische, italienische und englische Version lieferten bei unserer Prüfung 404.
Magic Heidi — Fakturierung mit nativen Apps
Magic Heidi ist ein Fakturierungs- und Ausgabentool mit fünf nativen Apps und einem kostenlosen Plan, der auf drei Rechnungen und drei Ausgaben begrenzt ist. Alles darüber hinaus kostet CHF 299 im Jahr, etwa 1.5× SoloLedgers Standardpreis. Es richtet sich an Einzelunternehmer unter CHF 500'000 Umsatz und hat, wie SoloLedger, weder doppelte Buchhaltung noch Lohnbuchhaltung — und auch kein Treuhänder-Modul.
KLARA — Module für wachsende KMU
Der Business-Basic-Plan von KLARA kostet CHF 55 / Monat bei jährlicher Abrechnung exkl. MWST — CHF 660 im Jahr, etwa 3.3× SoloLedgers Standardpreis — dazu Module nach Verbrauch: Lohnbuchhaltung für CHF 4.90 pro Lohnabrechnung, Lagerverwaltung ab CHF 29 / Monat. Das ergibt eine breite Suite, wenn Sie Angestellte und Lagerbestand haben. Wenn Sie allein Kunden fakturieren, zahlen Sie für Umfang, den Sie nie öffnen werden. Auf den öffentlichen Seiten konnten wir eine 30-tägige Testphase bestätigen; behandeln Sie jede andernorts gelesene Aussage zu einer kostenlosen Stufe mit Vorsicht.
Banana — die günstigste Buchhaltung, auf Ihrem Desktop
Banana ist tatsächlich günstiger als SoloLedger: kostenlos bis 70 Transaktionen, CHF 89 im Jahr für Professional, CHF 179 für Advanced mit der Schweizer MWST-Abrechnung (inkl. MWST). Das werden wir nicht schönreden. Was Sie für den Preis eintauschen, ist das Desktop-Modell — eine persönliche Lizenz für Ihre eigenen Geräte, kein Bank-Feed, und Support verrechnet zu CHF 70 pro 30 Minuten. Eine Cloud-Buchhaltung, die Sie vom Handy aus öffnen können, mit Beleg-OCR und Bankabgleich, ist der Unterschied, für den Sie bezahlen.
Wo SoloLedger nichts für Sie ist
Jedes Tool oben schlägt SoloLedger in irgendetwas. Hier sehen Sie, wann Sie stattdessen eines davon wählen sollten.
- Sie brauchen doppelte Buchhaltung. SoloLedger führt eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die zum Schweizer Regime für Unternehmen unter CHF 500'000 Umsatz passt. Darüber, oder wenn Ihr Treuhänder auf doppelter Buchhaltung besteht, wählen Sie bexio, KLARA oder Banana.
- Sie haben Angestellte. SoloLedger hat keine Lohnbuchhaltung — keine Lohnabrechnungen, keine Personalmeldungen. KLARA und bexio decken das ab.
- Sie wollen, dass sich Ihre Bank selbst synchronisiert. SoloLedger importiert und gleicht Bank-CSV-Dateien ab; es hat keine direkte Verbindung zu Ihrer Bank. Der Advanced-Plan von bexio schon.
- Sie möchten kein Google-Konto verwenden. SoloLedger führt Ihre Buchhaltung in Ihrem eigenen Google Sheets und Ihre Belege in Ihrem eigenen Drive — das ist der Sinn des Produkts, bedeutet aber, dass ein Google-Konto erforderlich ist.
- Sie wollen eine native App. SoloLedger ist eine Web-App, die im mobilen Browser funktioniert; Magic Heidi liefert fünf native Apps.
- Sie wollen einen dauerhaft kostenlosen Plan. SoloLedger hat eine 7-tägige Testphase, die kürzeste in dieser Liste. Magic Heidi und Banana behalten beide eine eingeschränkte kostenlose Stufe.
Einfache Buchhaltung, CHF 200 im Jahr
Wenn Ihr Unternehmen aus einer Person, einem Laptop und einem Bankkonto besteht, führt SoloLedger die Bücher, liest Ihre Belege und schätzt Ihre kantonalen Steuern — auf Ihrem eigenen Google Sheets. CHF 200 im Jahr, oder CHF 100 für die ersten 100 Abonnenten.